排隊問題一直普遍存在于各個銀行網點,醫院和政務大廳等,客流量多,排隊時間長,飽受消費者非議,同時也受到了社會各界的廣泛關注。為減少長期以來,人們在服務大廳里辦理各項服務業務排隊等候人數過多,前擁后擠的排隊等候,有時排隊在一小時以上甚至更久,極大的不方便辦理業務的顧客,為改善服務質量、樹立良好形象,解決勞累的排隊現象、創造人性化服務環境,能夠很好的解決客戶在辦理業務中所遇到的排隊、等候、擁擠和混亂等現象,真正創造舒適、公平、友好的等候環境而提供的服務終端。
1.網上預約,現場取票
辦事人員先通過微信公眾號、APP或者網頁提前預約好信息,然后按時走進大廳取號時,點擊取號機屏幕取號機即自動打印一張印有服務名稱、排隊序號、等候人數、排隊時間等有關信息的號票信息。
2.等候區等待叫號
通過綜合屏實時顯示當前辦事人員票號,下一位等待辦事人員票號,讓辦事人員可直觀的了解該窗口的辦事進度,窗口屏主要作用是引導候顧客的號碼及要前往辦理的窗口號。
3.呼叫顧客
營業廳等候區,配呼叫顯示屏,呼叫到的顧客號在相應的窗口顯示和閃動;當工作人員辦理完一個客戶后,點擊“呼叫”按鈕,系統自動呼叫下一位辦事顧客,利用語音提示引導到辦事/服務窗口。也可根據特殊情況實現無聲叫號。
4.好差評評價
當完成業務后,評價器將會觸發語音提示:“請對我的服務評價,謝謝”等待用戶進行評價,方便跟進服務質量數據。做到“一事一評”,提高辦事大廳服務水平。
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